Con riferimento all’obbligo di pubblicazione dei curricula dei consulenti in Amministrazione Trasparente, si riportano di seguito le soluzioni suggerite da Halley, la prima disponibile nelle FAQ consultabili dalla procedura, l’altra inviata anche con il protocollo N. 0056444 del 12-06-2020.
Si suggerisce di implementare la soluzione con il flusso di lavoro seguente:
- Per i nuovi incarichi, e ogni volta si renda necessario aggiornare il curriculum da pubblicare, ciascun Settore allega alla determina di impegno (selezionando NO nel campo “sito” in modo da non inviarlo all’Albo Pretorio) il curriculum del consulente, in modo di consentire agli operatori di Ragioneria di collegarlo al beneficiario e all’impegno stesso, selezionandolo per la pubblicazione in Amministrazione trasparente;
- Per gli atti già adottati, ciascun Settore trasmette al Settore Gestione Economica il file del curriculum (assieme ai dati dell’atto relativo), che gli operatori di Ragioneria potranno inserire modificando l’impegno già assunto.
- E’ opportuno associare dall’inizio il curriculum al beneficiario, in modo da trovarlo poi disponibile in tutti gli impegni da adottare in seguito.
Si rammenta che l’Ente è responsabile dei documenti pubblicati nel proprio sito istituzionale, che devono rispettare quanto indicato nell’Allegato A del DM 8 luglio 2005, in particolare nella parte “Verifica del formato e contenuto dei documenti”. Si raccomanda di produrre documenti in formato PDF/A, ottenuto salvando direttamente dal programma utilizzato per la scrittura, firmato digitalmente (in PADES) qualora necessario. I file PDF generati da scansione non sono pubblicabili, anche con riferimento al D.Lgs. 33/2013, in quanto qualsiasi documento con obbligo di pubblicazione deve consentire il riuso dei contenuti, cosa non possibile nel caso di documenti non accessibili. E’ inoltre opportuno richiedere al beneficiario dell’incarico la produzione di una versione del curriculum per la pubblicazione priva dei dati personali da non pubblicare, secondo il Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali.
Documento Halley “Soluzione n. 12850 – Iter pubblicazione info sezione consulenti e collaboratori”
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ricercare l’impegno o sub
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controllare che sia stato compilato il campo “Beneficiario”
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cliccare sul bottone Allegati: deve essere presente il file relativo al Curriculum e nella colonna “Tipo allegato” ci deve essere Curriculum vitae. Se il Cv non è presente è necessario inserirlo cliccando su Aggiunta
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nel campo “Tipo allegato” selezionare Curriculum vitae
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poi cliccare su uno dei bottoni in base alla directory da cui prelevare il CV:
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cliccare poi sul bottone Dati operazione e poi su amminis. trasparente e inserire la spunta su “pubblica curriculum”
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Attendere che mirror aggiorni la modifica.
Documento Halley “Soluzione n. 8403- Come associare curriculum vitae al beneficiario”
E’ possibile collegare il curriculum vitae da pubblicare all’operazione finanziaria (impegno, sub o liquidazione) e mantenere lo storico nel sito: per ogni operazione verrà pubblicato il relativo curriculum vitae agganciato.
N.B.: il curriculum potrà essere associato alla singola operazione solo se il beneficiario è direttamente agganciato alla stessa, e qualora ci siano dei documenti associati, dovranno essere tutti dello STESSO BENEFICIARIO. In caso contrario, essendo possibile allegare un unico CV per ogni operazione è necessario e più corretto, caricare un impegno per ogni incarico.
È possibile scegliere tra due soluzioni per le quali si riportano di seguito le indicazioni operative.
Soluzione 1
Dall’operazione finanziaria (Impegno e/o Liquidazione) ricercare l’operazione e associare il beneficiario:
- Cliccare su “Allegati”;
- Cliccare su “Aggiunta”;
- Selezionare come “Tipo allegato” il tipo “Curriculum Vitae”;
- Scegliere la modalità con cui acquisire il curriculum: da file, da scansione o da Beneficiario;
- Scrivere una nota nel campo “Sintesi contenuto”;
- Cliccare sulla freccia rossa per uscire.
Soluzione 2
Dalla funzione Beneficiari e ritenute/Beneficiari/Gestione beneficiari ricercare il beneficiario interessato:
- cliccare sull’icona della graffetta per allegare;
- cliccare su “Aggiunta”;
- selezionare come “Tipo allegato” il tipo “Curriculum Vitae”;
- scegliere la modalità con cui acquisire il curriculum: da file, da scansione o da Beneficiario;
- scrivere una nota nel campo “Sintesi contenuto”;
- richiamare l’operazione finanziaria interessata e procedere come spiegato nella soluzione 1.
È possibile allegare un solo CV per ogni operazione finanziaria, per cui se un impegno si dovesse riferire a più persone diverse di cui è necessario pubblicare il curriculum, è necessario e più corretto, caricare un impegno per ogni incarico.
Si ricorda che qualsiasi sia il metodo scelto 1 o 2, per pubblicare il curriculum è necessario mettere il flag accanto a “Pubblica Curriculum” all’interno delle singole operazioni finanziarie interessate (Impegni e Liquidazioni).
Verifica corretta attivazione:
Controllare l’esito sul sito per la trasparenza dopo il caricamento incrementale del Mirror, ovvero trascorsi 30 minuti dal caricamento del CV.